Scris de Mobiup 6063 Vizualizări

Descărcarea de documente pe computer, editarea și trimiterea lor către o altă persoană sau instituție sunt proceduri comune, la care fiecare dintre noi a apelat la un moment dat. Totuși, de multe ori, ne-am dori să beneficiem de o metodă mai accesibilă prin care să îndeplinim aceste activități și recurgem la ajutorul smartphone-ului.

Cu toate că editarea de documente pe smartphone este posibilă, pentru a obține cele mai bune rezultate este necesar să folosim o aplicație specializată, cu diferite instrumente și setări dedicate.

Fie că îți dorești să citești un contract, fie să editezi o notificare online adresată unei instituții publice, cu ajutorul unei aplicații pentru smartphone vei reuși să faci acest lucru într-un timp foarte scurt. În cele ce urmează îți prezentăm cele mai eficiente aplicații și îți furnizăm câteva sfaturi care să te ajute să protejezi documentele importante.

Microsoft Word

Clasicul program Word este acum disponibil și în versiunea pentru smartphone-uri, atât pentru Android, cât și pentru iOS. Fiind un program popular, pe care cel mai probabil l-ai folosit până acum pe PC, îți va fi foarte ușor să îl utilizezi și te vei familiariza rapid cu toate funcțiile sale, care nu sunt cu mult diferite de cele ale softului pentru desktop.

Cu Microsoft Word pentru smartphone poți deschide și edita fișiere text, seta fontul preferat sau dimensiunea textului, salva și denumi documentele pentru a le trimite mai târziu către un destinatar. De asemenea, dacă ai un cont Microsoft, poți folosi și soluția cloud One Drive. Astfel, toate documentele salvate aici vor putea fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, cu ajutorul unui user și al unei parole.

În cazul în care te afli des într-un loc fără conexiune la internet și nu poți folosi soluția cloud, poți stoca documentele în memoria telefonului sau pe cardul de memorie și să le încarci în One Drive atunci când este posibil. Totuși, asigură-te că-ți protejezi telefonul corespunzător pentru a nu risca pierderea acestora.

Vezi AICI oferta noastra de CAPACE DE PROTECTIE

Kingsoft Office

O altă aplicație foarte utilă pentru editat documente, care are avantajul că se poate sincroniza atât cu Dropbox, cât și cu Google Drive, este Kingsoft Office. Datorită interfeței sale simplu de utilizat, această aplicație este soluția ideală atunci când ai nevoie să deschizi rapid un document și să-l editezi, pentru a-l trimite mai departe.

Mai mult decât atât, Kingsoft Office permite accesarea mai multor formate de fișiere, precum PDF, PPT, DOC, TXT sau XLS, fiind util și pentru vizualizarea de prezentări sau tabele. Toate documentele editate pot fi salvate direct din aplicație, de unde poți alege și dosarul în care acestea vor fi stocate. Singurul dezavantaj al acestei soluții este că nu permite deschiderea unor fișiere protejate prin parolă, iar dacă lucrezi des cu documente criptate, va trebui să apelezi la o variantă mai convențională precum Word.

Microsoft Office Mobile

Office Mobile este un alt produs al Microsoft, optimizat pentru a funcționa perfect pe smartphone-uri sau pe tablete. Datorită multiplelor sale funcții, Office Mobile este o aplicație completă, care îți va permite să faci editări simple, într-un timp foarte scurt, dar și operațiuni mai complicate, precum inserarea de diagrame, tabele, ilustrații sau animații, fără a afecta în vreun fel textul deja existent. De asemenea, îți permite să lași comentarii direct pe text, fără a influența formatul acestuia.

Această aplicație poate fi, de asemenea, conectată la One Drive și folosită pentru a-ți stoca toate fișierele în format cloud. Datorită bunei sale optimizări, Office Mobile se va mișca bine chiar și pe telefoanele mai puțin performante, iar documentele vor fi editate într-un mod profesionist.

Polaris Office

Dacă ești în căutarea unei soluții care nu este oferită de Google sau de Microsoft, Polaris Office este cea potrivită pentru tine. Pe lângă o interfață foarte prietenoasă cu utilizatorul și o serie de instrumente utile, care îți vor răspunde tuturor nevoilor de vizualizare și editare a unui document, Polaris vine și cu o funcție cloud integrată, iar la crearea unui cont vei primi gratuit 2 GB pentru a-ți stoca documentele. Totuși, în cazul în care nu-ți dorești să o folosești, poți stoca documentele pe cardul de memorie al telefonului.

Gasesti AICI CARD DE MEMORIE

Deși este independentă de soluțiile clasice de stocare a documentelor, Polaris Office poate fi folosită pentru deschiderea și editarea tuturor documentelor de tip TXT, DOC, DOCX, XLS sau XLSX, dar și a fișierelor PDF.

Keynote. Pages. Numbers for IOS

Similară cu pachetul Google Drive, această aplicație reprezintă o soluție completă de editare a fișierelor, tabelelor și prezentărilor, fiind utilă atât pentru activități de bază, cât și pentru unele mai complexe, care necesită acces la instrumente specifice.

Pages, aplicația destinată editării de documente, vine cu funcția de sincronizare automată cu iCloud și permite exportul documentelor în format DOCX, protejate prin parolă. De asemenea, soluția vine cu o serie de instrumente care te vor ajuta să redimensionezi, să repoziționezi, să adaugi sau să elimini anumite grafice, animații, tabele sau fotografii, direct din document.

Aplicațiile Numbers și Keynote din cadrul acestui pachet sunt echivalentul aplicațiilor Microsoft Excel, respectiv Powerpoint și oferă o mare varietate de soluții prin care poți să editezi, să exporți sau să stochezi fișiere.

Sfaturi pentru a-ți proteja documentele din telefon

În cazul în care lucrezi cu documente importante sau confidențiale, este important să le protejezi corespunzător, pentru a nu risca o eventuală compromitere a acestora. Iată câteva metode prin care poți realiza acest lucru:

Folosește soluțiile cloud

Când vine vorba de documente, dar și de alte tipuri de fișiere, aplicațiile de tip cloud sunt cele mai bune soluții pentru stocarea acestora. Din fericire, foarte multe dintre acestea sunt gratuite, iar pentru a le accesa este nevoie să-ți creezi un cont. Astfel, în cazul în care îți pierzi telefonul sau acesta este distrus, te vei putea loga de pe orice alt dispozitiv pentru a le accesa.

Protejează-ți telefonul

În cazul în care nu îți dorești să utilizezi o soluție de tip cloud sau nu ai posibilitatea de a o face, poți la fel de bine să stochezi documentele în telefon. Totuși, pentru a te asigura că nu le vei pierde, este esențial să-ți protejezi telefonul corespunzător și să-l dotezi cu o husă de protecție.

Vezi AICI oferta noastra de HUSE DE TELEFON

Criptează documentele

Dacă te temi că documentele tale vor cădea în mâini nepotrivite, este necesar să le criptezi, prin adăugarea unei parole. Din fericire, majoritatea aplicațiilor prezentate mai sus îți permit să faci acest lucru rapid și îți oferă un grad înalt de securitate pentru documentele tale.

Editarea de documente pe telefon este o operațiune foarte rapidă și, datorită aplicațiilor de mobil disponibile, una foarte eficientă. Încearcă toate soluțiile gratuite prezentate de noi și alege-o pe cea care îți răspunde cel mai bine nevoilor.

Sursa Foto: Shutterstock